Vacatures

Project Management Ondersteuner

Werklocatie

Noord-Holland

Intro

Ormer ICT zoekt een Project Management Ondersteuner

Begindatum:                    zsm

Duur:                                6 maanden

Aantal uur:                        32 uur

Optie tot verlenging           nader te bepalen

Sluitingsdatum                   14-02-2018

Je plek in de organisatie

Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties  kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Dankzij het SCD kunnen de betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen. Het SCD is een samenwerkingsverband van diverse organisaties waarin circa 3.000 medewerkers werken, waarbij bedrijfscultuur en complexiteit van bestuurlijke processen zorgt voor een dynamische werkomgeving.

Je komt te werken binnen het Servicecentrum Drechtsteden in een nieuw team. Binnen dit team ben jij een van de PMO's ter ondersteuning van de projectteams. Gedurende het jaar zal het aantal projecten gestaag toenemen.

Je werkzaamheden

Als ervaren PMO ben jij de spil in de projectorganisatie die zich bezig houdt met de ondersteuning van diverse projectteams en de verdere doorontwikkeling van de PMO-dienstverlening. Je hebt op dit gebied aantoonbaar meerdere jaren ervaring. Jij bent degene die het overzicht houdt over de plannen, voortgang, kwaliteit, financiën, resources en risico's van de aan jou toegewezen projecten. Je bent werkzaam in een team waarbij je het centrale aanspreekpunt bent voor de aan jou toegewezen projecten. Vanzelfsprekend neem je ook waar in het geval collega teamleden afwezig zijn.

Je ondersteunt de medewerkers van de projectorganisatie met administratieve zaken;

Je assisteert en adviseert projectmanagers/teams bij het opstellen van programma- en projectplanningen, het opzetten van de projectadministratie en het bewaken daarvan;

Je ondersteunt de projectteams en handhaaft gestandaardiseerde project methodieken;

Je ondersteunt alle administratieve activiteiten en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen;

Je beheert de project documentatie.

Je verzorgt de distributie van documenten, archivering en registratie van project documentatie;

Je coördineert operationele PMO-processen;

Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen.

Je profiel

Afgeronde HBO-opleiding met sterke ICT component; (niet vereist)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Prince2, ITIL en P3O kennis en ervaring;

Minimaal 3 jaar ervaring als PMO bij het ondersteunen van projecten;

Praktische kennis van MS-Office producten en zeer ervaren in het werken met Excel en MS-Project;

Ervaring met project-ondersteuning in een gemeentelijk domein is een pré;

Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;

Flexibele werkhouding en hands-on mentaliteit;

Analytisch en samenwerkingsgericht;

Goed in multitasken.

Contactinformatie

Plony Baas 010-5911021

Terug E-mail een vriend Solliciteren

Ormer ICT is wettelijk verplicht om u toestemming te vragen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technieken en u te informeren over het gebruik daarvan op onze website.

Wij maken gebruik van functionele cookies en cookies voor het verzamelen en analyseren van web statistieken. U geeft, door op 'Ja, accepteren' te klikken, toestemming voor het gebruik van cookies.

Wilt u meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan onze privacyverklaring

Geen cookies Ja, accepteren