Vacatures

Projectleider DMS en DCA

Werklocatie

Rotterdam

Intro

Ormer ICT zoekt een Projectleider DMS en DCA

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: zsm

Duur 12 maanden

Aantal uur 36/40

Verlenging: 2 x 6 maanden

Sluitingsdatum: 16-01-2019 voor 12.00 uur

Opdrachtomschrijving

GERS (Gedigitaliseerde en Rotterdamse Samenwerking) heeft als doel om in 5 jaar de dossiers binnen 90% van de niet zaakgewijze processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) te digitaliseren en deze centraal toegankelijk te maken.

Binnen dit programma zijn 2 projecten waarvoor een zelfstandige ervaren projectleider gezocht wordt. Het project datamigratie documentmanagementsysteem (DMS) en de aanbesteding document creatiesysteem (DCS).

Project datamigratie DMS

Er worden documenten en dossiers in verschillende systemen opgeslagen (eDocs, Corsa, Alfresco (oude versie), netwerkschijven). Wanneer afdelingen op het nieuwe DMS worden aangesloten, moeten de bestaande documenten en dossiers worden opgeschoond en gemigreerd. Hiervoor wil opdrachtgever een migratieteam oprichten, ondersteund door een externe migratiepartner en door deze partner te leveren migratietools. De selectie van een migratiepartner zal via een Europese aanbestedingsprocedure verlopen, het aanbestedingstraject maakt onderdeel uit van de opdracht.

De eerste fase van het migratieproject is gericht op het samenstellen van een project- en migratieteam, het voorbereiden en uitvoeren van de Europese aanbestedingsprocedure, waarbij na selectie via een proof-of-concept waarin wordt aangetoond dat opschoning en migratie succesvol kan worden uitgevoerd en de implementatiepartner in staat is opdrachtgever daar op een goede manier (met de juiste migratietools) bij te ondersteunen. Bij een geslaagde proof of concept zal in de tweede fase een plan worden opgesteld voor de daadwerkelijke migratie.

De Europese aanbesteding zal in Q2 2019 moeten worden afgerond. Binnen het project moet het volgende worden gerealiseerd:

opstellen projectplan (project initiatie document)

oprichting project- en migratieteam

opstellen plannen voor migratie en opschoning

monitoren en verantwoorden voortgang

opstellen programma van eisen voor selectie van een migratiepartner en tooling

uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure en contractering van een migratiepartner

uitvoeren van een proof-of-concept

evaluatie en oplevering van de eerste projectfase

opstellen van een plan van aanpak voor de tweede projectfase

uitvoeren van de realisatie van de migratie conform het opgestelde projectplan.

Project DCS

Daarnaast is opdrachtgever op zoek naar een nieuw document creatiesysteem (DCS). Hieronder wordt verstaan een oplossing waarmee documenten op basis van sjablonen -al dan niet met standaard tekstblokken- eenvoudig kunnen worden aangemaakt. Dit systeem moet geïntegreerd werken met de Microsoft Office-suite en gekoppeld worden aan DIVA en aan andere applicaties. Hiervoor heeft reeds een marktverkenning plaatsgevonden. Op basis van deze marktverkenning moet een Europese aanbestedingsprocedure worden opgestart voor de selectie en aanschaf van een nieuw document creatiesysteem voor het concern.

Resultaat

Opstellen projectplan en dit uitvoeren, monitoren en evalueren

Opstellen programma van eisen en uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure voor selectie en aanschaf van een nieuw document creatiesysteem.

Implementatieplan voor gebruik nieuwe DCS binnen gemeente Rotterdam

Realiseren implementatie.

Vereisten

Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, WO werk- en denkniveau

Certificering voor Prince 2 Practitioner OF IPMA D (of hoger)

5-10 jaar ervaring als projectleider binnen het vakgebied IT

Minimaal 1 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar als projectleider van verschillende projecten waarbij sprake is van een Europese aanbesteding voor IT systemen binnen een grote organisatie

Aantoonbare ervaring met document management vraagstukken en met migratie van digitale documenten/dossiers in het bijzonder.

Wensen

Een afgeronde opleiding Bedrijfskunde, Economie of ICT gerelateerd

Ervaring als projectleider met digitaal werken

Ervaring als projectleider met managen van meerdere projecten tegelijkertijd

Kennis van informatiemanagement

Contactinformatie

Plony Baas 010-5911021

Terug E-mail een vriend Solliciteren

Ormer ICT is wettelijk verplicht om u toestemming te vragen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technieken en u te informeren over het gebruik daarvan op onze website.

Wij maken gebruik van functionele cookies en cookies voor het verzamelen en analyseren van web statistieken. U geeft, door op 'Ja, accepteren' te klikken, toestemming voor het gebruik van cookies.

Wilt u meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan onze privacyverklaring

Geen cookies Ja, accepteren