Programmavormgever Informatiebeheer

Werklocatie

Intro

Voor onze klant in Utrecht ben ik op zoek naar een Programmavormgever Informatiebeheer.

Startdatum: 1 juni 2021
Duur opdracht: tot en met 31 juli 2021 (optie verlenging)
Uren per week: 36
Sluitingsdatum: 12 mei 2021

De opdracht
Het schrijven van een high-level (master)plan over wat nodig is om het stelsel (managementsysteem rondom) informatiebeheer beter te verankeren in de (lijn)organisatie. Het plan bestaat uit zowel inhoudelijke als financiële onderbouwing. Hierin zijn tenminste verwerkt:

• Een multidisciplinaire view op de werking van het managementsysteem informatiebeheer (visie, beleid, leiderschap, cultuur/houdingaspecten, operationele werking jaarcyclus);
• Een extern oordeel over de organisatie en het stelsel informatiebeheer;
• Een verbeterplan en concept-roadmap met daarin een overzicht van mogelijke veranderinterventies en kosten van verbetering op het managementsysteem/stelsel informatiebeheer (strategische) governance/besturing, beleid, standaarden informatiebeheer, standaard monitoring, eigenaarschap, audits, doelarchitectuur, risicoanalyse, capaciteit, kennis & vaardigheden, awareness;
• Voorstel processtappen om de connectie te leggen met de aanpalende disciplines waaronder gegevensbescherming, privacy, WOb/WOO om door te kunnen groeien naar integraal informatiemanagement.

Om tot dit masterplan te komen verrichten jullie activiteiten als deskreview, interviews, blik naar buiten, het schrijven van het verbeterplan, concept-roadmap en ontwikkelplan incl. reviewslagen. Het  high-level (master)plan is inclusief schrijven eindplan en presentatie aanstuurgroep, MT en Directie. Voor de deskreview zijn in elk geval de jaarlijkse interne monitoringsverslagen en jaarverslagen van de gemeentearchivaris, alsmede verschillende door CIO-office opgestelde (knelpunt)analyses rondom informatiebeheer beschikbaar. Door deze te combineren met interviews met belangrijkste belanghebbenden is de daarom de verwachting dat de analysefase relatief snel kan en focus primair komt te liggen op het verbeterplan inclusief roadmap en het ontwikkelplan.

Dit wordt er van je gevraagd
Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met het programmatisch aanpakken van informatiebeheer/informatiemanagement stelsels in zowel publieke als private sector. Je bent praktisch en flexibel, kan theoretische concepten uitwerken en deze in de praktijk toepasbaar maken. Je handelt gedreven, organisatiesensitief, zelfkritisch en zelfverzekerd.

Verder beschik je over:

• Afgeronde Universitaire opleiding.
• Minstens 10 jaar (senior) en minstens 5 jaar (medior) ervaring binnen het aandachtsgebied informatiebeheer en/of Enterprise Content Management.
• Ruime ervaring met de (Rijks)overheid en verandermanagement daarbinnen.
• Uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden.
• Kennis van en affiniteit met informatiebeheer en breder integraal informatiemanagement (beveiliging, privacy, openbaring, data).
• Uitstekende analytische vaardigheden voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures.
• Bekend met (kwaliteits)managementsystemen, 3 lines of defense control model en gemeentelijke informatie frameworks (NEN-ISO normen).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden welke op diverse niveaus binnen de organisatie kunnen worden ingezet.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In staat om te opereren binnen een dynamische-, maatschappelijk betrokken- en politieke omgeving. 

Interesse? Graag zie ik je cv, motivatie en indicatietarief tegemoet! 

Contactinformatie

Zorah Weeda 0682312007 |  010-5911021